Jak skanować dokument? Czyli szybkie skanowanie zdjęć i druków

Skanowanie dokumentów jest bardzo przydatną umiejętnością, która prędzej czy później każdemu się przydaje, zarówno w pracy, jak i w zaciszu domowym. Dokument w wersji papierowej bardzo łatwo jest zmienić na wersję elektroniczną, czyli plik PDF.

Standardowe skanowanie dokumentu wymaga użycia skanera oraz programu Acrobat. Jest on obsługiwany w systemie Windows przez sterowniki TWAIN, a także Windows Image Acquisition (WIA).

Do wyboru pozostaje tryb automatyczny, który samodzielnie wykrywa kolor i zawartość dokumentu papierowego, albo ustawienia predefiniowane, które ustawić można względem własnych preferencji, czyli:

• dokument kolorowy,
• dokument czarno-biały,
• obraz kolorowy,
• dokument zachowany w szarości.

W przypadku, gdy system Windows posiada zainstalowany sterownik WIA skanera, plik elektroniczny może zostać stworzony bezpośrednio za pomocą przycisku Skanuj, znajdującego się na urządzeniu.

Po jego naciśnięciu należy wybrać z listy aplikacji na komputerze program Adobe Acrobat. Następnie z interfejsu Skanuj trzeba wybrać skaner oraz Skanowanie własne, albo domyślne ustawienia.

Format PDF papierowego dokumentu powstaje po wybraniu polecenia Utwórz plik PDF w zakładce Narzędzia. Wówczas pojawi się interfejs Utwórz plik PDF z dowolnego formatu pliku, gdzie należy wybrać pozycję Skaner, by wyświetlone zostały dostępne możliwości.

Jak skonfigurować urządzenie HP, by móc skanować dokumenty?

W przypadku urządzeń HP z wbudowanym skanerem – All-in-One, przed rozpoczęciem skanowania należy zainstalować pełną wersję sterownika, pobierając go ze strony producenta, a następnie skonfigurować połączenie urządzenia z komputerem. Pakiet instalacyjny zawiera oprogramowanie HP Scan, który kompleksowo obsługuje wszystkie funkcje skanowania urządzenia.

Gdy na komputerze nie zostało jeszcze zainstalowane ani oprogramowanie, ani sterownik, należy rozpocząć działania od odwiedzenia strony producenta (znajdziesz ją tutaj) i znalezienia odpowiedniego modelu urządzenia. Następnie w sekcji Sterownik – Oprogramowanie instalacyjne produktu należy wybrać czerwony przycisk Pobieranie.

Teraz wystarczy postępować zgodnie z instrukcją wyświetlaną na monitorze, a na końcu wybrać odpowiednie oprogramowanie do instalacji. W tej sytuacji zalecany jest wybór programu wyposażonego w aplikację HP Scan.

Po prawidłowym zainstalowaniu oprogramowania można przejść do skanowania. W tym celu należy umieścić zdjęcie lub dokument pustą stroną do góry w obrębie szyby skanera, a potem zamknąć pokrywę.

Teraz wystarczy odszukać przycisk Skanuj lub wybrać go z dotykowego menu. Następnie należy wybrać rodzaj zadania skanowania. Kiedy skanowanie zostanie ukończone, na komputerze automatycznie otworzy się folder, to właśnie w nim zostanie zapisany skan.

Jak prawidłowo zeskanować dokument? Kilka praktycznych porad dla początkujących

Porada 1:
W przypadku programu Acrobat, skanowane obrazy mogą mieć rozdzielczość między 10 a 3000 dpi. Są jednak wyjątki, kiedy to wejściowa rozdzielczość powinna być nie mniejsza niż 72 dpi oraz nie większa niż 600 dpi.

Porada 2:
Czarno-białe obrazy osiągają najlepsze wyniki, gdy są skanowane z rozdzielczością 300 dpi. W tym przypadku rozdzielczość 150 dpi wygeneruje sporo błędów, natomiast 400 i więcej dpi, sprawi, że praca skanera potrwa dłużej, a sam plik zajmie zdecydowanie więcej miejsca na dysku. Drobny tekst, czyli taki poniżej 9 puntów czcionki, wymaga zwiększenia rozdzielczości skanowania.

Porada 3:
24-bitowe, kolorowe dokumenty, które zostały zeskanowane w rozdzielczości 300 dpi wygenerują pliki o wadze około 25 MB. Niekiedy skanowany obraz może zająć nawet 50 MB pamięci systemu. Jeśli decydujemy się na skanowanie obrazu w rozdzielczości 600 dpi, należy liczyć się nawet z trzykrotnie dłuższą pracą urządzenia, w porównaniu do rozdzielczości o połowę mniejszej.

Porada 4:
Dokument lub obraz, znajdujący się na kolorowym papierze wymaga zwiększenia kontrastu i jasności o 10-15%. Jeśli ustawienia te nie zagwarantują odpowiedniej widoczności tekstu, należy jeszcze bardziej zwiększyć ustawienia jasności i kontrastu.

Porada 5:
Skorzystanie z kompresji adaptacyjnej wiąże się z zastosowaniem rozdzielczości 300 dpi dla obrazów RGB oraz tych zachowanych w szarościach, a także 600 dpi dla dokumentów czarno-białych.

Porada 6:
W ustawieniach urządzenia należy unikać tych wykorzystujących półtony, ponieważ w przypadku dokumentów tekstowych mogą znacznie utrudnić rozpoznawanie tekstu. Bywają one przydatne podczas skanowania fotografii i plików graficznych.

Porada 7:
Urządzenia posiadające ręczną regulację jasności, należy przed użyciem odpowiednio ustawić. W przeciwnym razie skanowane znaki będą niewyraźne.

Podsumowanie

Skanowanie dokumentów jest podstawową czynnością, obok drukowania, którą każdy człowiek powinien umieć wykonać. Jest przy tym bardzo prosta, a w razie kłopotów zawsze można skorzystać z poradników „jak zeskanować dokument?”, które znajdują się zazwyczaj również na stronach internetowych producentów.